Wanneer distributierechten voor ISBN worden overgedragen van de ene distributeur naar de andere (d.w.z. wanneer een uitgever van distributiemethode verandert), moet Nextory vooraf worden geïnformeerd. Zonder voorafgaande informatie kunnen de betreffende titels tijdelijk inactief worden op het platform.
Om een soepele overgang te garanderen, moeten alle titels continu beschikbaar zijn en correct gekoppeld zijn aan de nieuwe distributeur.
Belangrijke vereisten vóór de wijziging
Voorafgaande informatie is verplicht
Nextory moet minimaal 5 werkdagen voor de wijziging van distributeur worden geïnformeerd.
Nieuwe aanlevering van metadata
Alle metadata moeten opnieuw worden aangeleverd door de nieuwe distributeur voordat de wijziging plaatsvindt.
Catalogusbeschikbaarheid
De volledige catalogus van de uitgever die actief is op Nextory moet beschikbaar zijn via de nieuwe distributeur.
Contractaanpassing
De nieuwe distributieoplossing moet contractueel goedgekeurd zijn vóór de datum van wijziging.
Wat er gebeurt op de dag van wijziging
Op de dag van de wijziging:
De vorige distributeur stuurt verwijderingsbestanden
Imprints worden omgeschakeld naar de nieuwe distributeur
Alle betrokken producten worden opnieuw verwerkt en omgeschakeld
Voor distributeurs: probleemoplossing bij inactieve ISBN
Als u merkt dat:
ISBN inactief zijn op Nextory
Er meerdere dagen zijn verstreken sinds aanlevering
Metadata en codes correct zijn
Titels eerder door een andere distributeur werden beheerd
De waarschijnlijke oorzaak is een niet-gemelde distributiewijziging.
Wat Nextory nodig heeft
Om onderbrekingen te voorkomen, geef alstublieft de volgende informatie vóór de wijziging door:
- Bevestiging van de distributiewijziging
- Betrokken imprintnamen
- Vorige distributeur
- Nieuwe distributeur
- Datum waarop de wijziging ingaat
Deze informatie kan worden verstrekt door zowel uitgevers als distributeurs.
Wat er daarna gebeurt
Wanneer de informatie is ontvangen:
Contracten worden aangepast aan de nieuwe distributeur
ISBN worden correct omgeschakeld
Titels blijven actief of worden zonder onderbreking heractiveerd