Kun ISBN-jakeluoikeudet siirtyvät yhdeltä jakelijalta toiselle (eli kun kustantaja muuttaa jakelutapaa), Nextory on ilmoitettava etukäteen. Ilman ennakkoilmoitusta kyseiset teokset saattavat väliaikaisesti olla poissa käytöstä alustalla.
Sujuvan siirtymän varmistamiseksi kaikkien teosten on oltava jatkuvasti saatavilla ja oikein liitettyinä uuteen jakelijaan.
Tärkeitä vaatimuksia ennen muutosta
Ennakkoilmoitus on pakollinen
Nextory on ilmoitettava vähintään 5 työpäivää ennen jakelijan vaihtoa.
Uusi metadatan toimitus
Kaikki metadata on toimitettava uudelleen uudelta jakelijalta ennen muutoksen toteutumista.
Katalogin saatavuus
Kustantajan täydellisen katalogin, joka on aktiivinen Nextoryssa, on oltava saatavilla uuden jakelijan kautta.
Sopimuksen mukauttaminen
Uuden jakeluratkaisun on oltava sopimuksellisesti hyväksytty ennen muutospäivää.
Mitä tapahtuu muutospäivänä
Muutospäivänä:
Edellinen jakelija lähettää poistotiedostot
Imprintit yhdistetään uuteen jakelijaan
Kaikki asiaankuuluvat tuotteet käsitellään uudelleen ja yhdistetään
Jakelijoille: Vianetsintä inaktiivisille ISBN-tunnuksille
Jos huomaat, että:
ISBN:t ovat inaktiivisia Nextoryssa
Toimituksesta on kulunut useita päiviä
Metadata ja koodit ovat oikein
Teoksia on aiemmin käsitellyt toinen jakelija
Todennäköinen syy on ilmoittamaton jakelijan vaihto.
Mitä Nextory tarvitsee
Katkoksen välttämiseksi ilmoita seuraavat tiedot ennen muutosta:
- Vahvistus jakelijan vaihdosta
- Asiaankuuluvat imprint-nimet
- Edellinen jakelija
- Uusi jakelija
- Muutosvoimaantulopäivä
Tiedot voi toimittaa sekä kustantaja että jakelija.
Mitä tapahtuu sen jälkeen
Kun tiedot on vastaanotettu:
Sopimukset mukautetaan uuteen jakelijaan
ISBN:t yhdistetään oikein
Teokset pysyvät aktiivisina tai aktivoidaan uudelleen ilman katkoksia