Wenn die Vertriebsrechte für ISBN von einem Distributor auf einen anderen übertragen werden (d.h. wenn ein Verlag die Vertriebsart ändert), muss Nextory im Voraus informiert werden. Ohne Vorabinformation können betroffene Titel vorübergehend auf der Plattform inaktiv werden.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, müssen alle Titel durchgehend verfügbar und korrekt mit dem neuen Distributor verknüpft sein.
Wichtige Anforderungen vor dem Wechsel
Vorabinformation ist verpflichtend
Nextory muss mindestens 5 Werktage vor dem Distributorwechsel informiert werden.
Neue Metadatenlieferung
Alle Metadaten müssen vom neuen Distributor vor dem Wechsel erneut geliefert werden.
Katalogverfügbarkeit
Der vollständige Katalog des Verlags, der auf Nextory aktiv ist, muss über den neuen Distributor verfügbar sein.
Vertragsanpassung
Die neue Distributorlösung muss vor dem Wechseltermin vertraglich genehmigt sein.
Was am Wechseltag passiert
Am Tag des Wechsels:
Der vorherige Distributor sendet Entferndateien
Imprints werden auf den neuen Distributor umgestellt
Alle betroffenen Produkte werden neu verarbeitet und umgestellt
Für Distributoren: Fehlerbehebung bei inaktiven ISBN
Wenn Sie feststellen, dass:
ISBN auf Nextory inaktiv sind
Mehrere Tage seit der Lieferung vergangen sind
Metadaten und Codes korrekt sind
Titel zuvor von einem anderen Distributor verwaltet wurden
ist die wahrscheinlichste Ursache ein nicht gemeldeter Distributorwechsel.
Was Nextory benötigt
Um Unterbrechungen zu vermeiden, geben Sie bitte vor dem Wechsel folgende Informationen an:
- Bestätigung des Distributorwechsels
- Betroffene Imprint-Namen
- Vorheriger Distributor
- Neuer Distributor
- Datum, an dem die Änderung wirksam wird
Diese Informationen können sowohl vom Verlag als auch vom Distributor bereitgestellt werden.
Was danach passiert
Nachdem die Informationen eingegangen sind:
Verträge werden an den neuen Distributor angepasst
ISBN werden korrekt umgestellt
Titel bleiben aktiv oder werden ohne Unterbrechung reaktiviert