Esta Política de privacidad describe cómo Nextory AB, n.º de registro 556708-4149 («Nextory», «nosotros», «nuestro» o «nos») recopila, utiliza, comparte o trata de cualquier otro modo los datos personales, así como los derechos asociados a dicho tratamiento.
Esta Política de privacidad se aplica al tratamiento de sus datos personales si usted es representante de un proveedor, editor, licenciante, socio comercial, consultor u otro contacto profesional de Nextory, cuando su información se haya compartido con nosotros en nuestra calidad de responsable del tratamiento («usted» o «su»). Nextory es el responsable del tratamiento conforme a la legislación de protección de datos de la UE en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Nos preocupa su privacidad y es importante para nosotros que se sienta cómodo con la forma en que tratamos sus datos personales. Por tanto, lea atentamente la información contenida en esta Política de privacidad.
Tratamiento de sus datos personales
Recopilamos y tratamos los datos personales que nos proporciona en relación con sus interacciones con nosotros. Además, los datos personales pueden recopilarse de otras fuentes, como su empleador o la organización a la que representa, o de fuentes disponibles públicamente. La siguiente tabla describe (i) las finalidades del tratamiento de sus datos personales; (ii) los tipos de datos personales que recopilamos y tratamos para cada finalidad; (iii) la base jurídica prevista en el RGPD para el tratamiento de sus datos personales; y (iv) durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales para cada finalidad.
| Finalidades del tratamiento de sus datos personales | Datos personales recopilados y tratados | Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales | Duración del tratamiento de sus datos personales |
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Gestión de contratos con proveedores y socios Tratamos sus datos personales para gestionar las relaciones contractuales con proveedores, socios, editores, licenciantes y consultores
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El tratamiento es necesario para el interés legítimo de Nextory en la gestión del contrato con la organización proveedora, cuando usted es una persona de contacto. Cuando el proveedor es un trabajador autónomo, el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato.
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Durante la vigencia del contrato más el plazo de prescripción legal de las reclamaciones
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Contabilidad, facturación y pagos Tratamos sus datos personales para tramitar las facturas de proveedores, efectuar pagos y mantener los registros contables de conformidad con la legislación aplicable |
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El tratamiento es necesario para que Nextory cumpla sus obligaciones legales en virtud de la legislación contable y fiscal aplicable.
| 7 años desde el final del ejercicio financiero en el que se creó el registro contable |
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Gestión de las relaciones con editores y licenciantes Tratamos sus datos personales para gestionar las relaciones con editores y licenciantes de contenidos, incluida la negociación de catálogos, la elaboración de informes de consumo, la facturación y el acceso a nuestro Portal de editores |
| El tratamiento es necesario para el interés legítimo de Nextory en mantener las relaciones con editores y licenciantes y cumplir las obligaciones de información frente a ellos. |
Durante la vigencia del contrato más el plazo de prescripción legal de las reclamaciones
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Marketing y comunicación B2B Tratamos sus datos personales para enviar comunicaciones comerciales e informativas a contactos profesionales de proveedores, socios y posibles socios |
| El tratamiento es necesario para el interés legítimo de Nextory en realizar actividades de marketing dirigidas a contactos profesionales. | Mientras exista una relación profesional con usted y con la empresa u organización a la que representa. |
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Gestión de eventos Tratamos sus datos personales para organizar y gestionar eventos, incluidas las invitaciones, el registro, la asistencia y los preparativos prácticos |
| El tratamiento es necesario para el interés legítimo de Nextory en la organización de eventos. En el caso de cualquier información sobre alimentación o accesibilidad que proporcione voluntariamente, el tratamiento se basa en su consentimiento. |
Mientras exista una relación profesional con usted y con la empresa u organización a la que representa.
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Establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales Tratamos sus datos personales cuando es necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales derivadas de las relaciones con proveedores, socios y licenciantes | Nombre y datos de contacto profesionales | El tratamiento es necesario para el interés legítimo de Nextory en establecer, ejercer y defender reclamaciones legales. | Durante el tiempo necesario para establecer, ejercer o defender la reclamación legal |
Como se ha descrito anteriormente, nos basamos en nuestro interés legítimo como base jurídica para determinadas finalidades para las que tratamos sus datos personales. Para dicho tratamiento, nos basamos en una evaluación del interés legítimo, mediante la cual hemos determinado que nuestro interés legítimo en tratar sus datos personales para la finalidad correspondiente prevalece sobre su interés y derecho fundamental a que sus datos personales no sean tratados. Póngase en contacto con nosotros si desea obtener más información sobre cómo se han realizado estas evaluaciones. Nuestros datos de contacto se encuentran en la sección 6.
Destinatarios de los datos personales
Hemos adoptado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que tratamos frente al acceso no autorizado. Solo tienen acceso a los datos personales quienes necesitan tratarlos para las finalidades para las que se tratan. Para cumplir las finalidades mencionadas en la sección 1, en ocasiones podemos necesitar transferir sus datos personales a terceros. Siempre actuamos con la máxima cautela al transferir sus datos personales, y estos solo se transfieren de conformidad con la legislación aplicable y esta política de privacidad. Sus datos personales pueden transferirse a las siguientes categorías de destinatarios:
- Empresas del grupo: Podemos compartir sus datos personales con otras empresas del grupo para la administración conjunta del grupo.
- Proveedores de servicios y socios comerciales: Podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios y socios comerciales que prestan servicios en nuestro nombre, como servicios informáticos, sistemas CRM, sistemas contables o servicios administrativos. Estas empresas tienen acceso a sus datos personales en la medida en que lo necesitan para realizar sus tareas, pero no pueden utilizar ni compartir los datos para otros fines.
- Autoridades y destinatarios en litigios: La ley puede obligarnos a compartir datos personales con determinadas autoridades. También podemos compartir datos personales si tenemos un interés legítimo en establecer, hacer valer o defender reclamaciones legales, por ejemplo, con asesores jurídicos externos, tribunales u órganos arbitrales.
Transferencia de datos personales a terceros países
Si una empresa del grupo, un proveedor de servicios o un socio comercial se encuentra en un país fuera de la UE/EEE, sus datos personales pueden transferirse a un país que quizá no ofrezca garantías adecuadas o apropiadas. Cuando transfiramos sus datos a países fuera de la UE/EEE, lo haremos sobre la base de: (i) una decisión de adecuación de la Comisión Europea; (ii) las cláusulas contractuales tipo de la UE; o (iii) otro mecanismo de transferencia válido conforme al RGPD. Si desea recibir más información sobre las transferencias a países fuera de la UE/EEE, o si desea recibir una copia de la garantía que hemos utilizado, puede ponerse en contacto con nosotros mediante los datos de contacto indicados en la sección 6.
Sus derechos
Tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de acceso e información: Puede solicitar una copia de toda la información sobre usted, información sobre la finalidad del tratamiento, de dónde hemos obtenido la información, cualquier destinatario de la información, el plazo de conservación e información sobre sus derechos como interesado.
- Derecho de rectificación: Si considera que los datos que hemos registrado son inexactos o incompletos, puede solicitar que se corrijan o completen.
- Derecho al olvido: En determinados casos, puede solicitar que se elimine la información sobre usted. Este derecho se aplica en determinadas circunstancias, especialmente si sus datos personales ya no son necesarios para las finalidades para las que se recopilaron. Este derecho no es absoluto, y podemos conservar sus datos personales por motivos legales o legítimos, por ejemplo, si es necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
- Derecho a la limitación: Puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si considera que la información que tenemos sobre usted no es correcta o si cree que el tratamiento es ilícito. También puede presentar dicha solicitud mientras investigamos si nuestros intereses legítimos prevalecen sobre su derecho a la privacidad cuando se opone al tratamiento (consulte más información sobre esto en el derecho de oposición anterior).
- Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos si nuestro tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo. Si se opone, ya no tendremos derecho a tratar los datos, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Si consideramos que tenemos dichos motivos legítimos, o si los datos son necesarios para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, se lo notificaremos, junto con los motivos de dicha evaluación. También puede oponerse a que sus datos personales se traten con fines de marketing. Si lo hace, dejaremos de tratar sus datos para estos fines.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Puede solicitar recibir —y transmitir a otro responsable del tratamiento— sus datos personales recopilados sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un acuerdo en un formato de archivo estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Derecho a retirar el consentimiento: Si nuestro tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado previamente.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede hacerlo poniéndose en contacto con Nextory mediante los datos de contacto indicados en la sección 6. Para cumplir su solicitud, podemos pedirle que verifique su identidad. Podemos cobrarle una tasa administrativa razonable cuando una solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva, especialmente si es repetitiva.
Modificaciones y actualizaciones de esta Política de privacidad
Podemos realizar cambios y actualizaciones en esta Política de privacidad, por ejemplo, si se producen cambios en la legislación o para reflejar otros cambios en nuestras políticas y procedimientos relativos al tratamiento de sus datos personales. Le informaremos de dichos cambios de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Información de contacto y reclamaciones
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto que aparece a continuación. También puede presentar una reclamación ante la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (o ante otra autoridad local de protección de datos si considera que el tratamiento de sus datos personales por parte de Nextory no cumple la legislación de protección de datos de la UE.
NEXTORY AB
Dirección: Norrtullsgatan 6, 113 29 Estocolmo, Suecia
Correo electrónico: privacy@nextory.com
Delegado de Protección de Datos: Gustaf Sköld