Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie Nextory AB, Reg.-Nr. 556708-4149 („Nextory“, „wir“, „unser“ oder „uns“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt oder anderweitig verarbeitet sowie die mit dieser Verarbeitung verbundenen Rechte.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie ein Vertreter eines Lieferanten, Verlegers, Lizenzgebers, Geschäftspartners, Beraters oder sonstiger Geschäftskontakte von Nextory sind und Ihre Informationen uns in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher mitgeteilt wurden („Sie“ oder „Ihr“). Nextory ist gemäß den EU-Datenschutzgesetzen der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst, und es ist uns wichtig, dass Sie sich mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wohlfühlen. Bitte lesen Sie daher die Informationen in diesem Datenschutzhinweis sorgfältig durch.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit uns übermitteln. Darüber hinaus können personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhoben werden, beispielsweise von Ihrem Arbeitgeber oder der von Ihnen vertretenen Organisation oder aus öffentlich zugänglichen Quellen. Die folgende Tabelle beschreibt (i) die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, (ii) die Arten personenbezogener Daten, die wir für jeden Zweck erheben und verarbeiten, (iii) die Rechtsgrundlage gemäß DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und (iv) die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten für jeden Zweck verarbeiten.
| Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten | Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten | Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten |
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Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Partnern Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung vertraglicher Beziehungen mit Lieferanten, Partnern, Verlegern, Lizenzgebern und Beratern
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Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Nextory an der Verwaltung des Vertrags mit der Lieferantenorganisation, bei der Sie als Kontaktperson fungieren, erforderlich. Wenn es sich bei dem Lieferanten um einen Einzelunternehmer handelt, ist die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich.
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Für die Dauer des Vertrags zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist für Ansprüche
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Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, zur Durchführung von Zahlungen und zur Führung von Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden Gesetzen |
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Die Verarbeitung ist erforderlich, damit Nextory seinen gesetzlichen Verpflichtungen nach den geltenden Buchhaltungs- und Steuergesetzen nachkommen kann.
| 7 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Buchhaltungsbeleg erstellt wurde |
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Verwaltung der Beziehungen zu Verlegern und Lizenzgebern Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Beziehungen zu Inhaltsverlegern und Lizenzgebern, einschließlich Katalogverhandlungen, Nutzungsberichten, Rechnungsstellung und Zugang zu unserem Verlagsportal |
| Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Nextory an der Aufrechterhaltung der Beziehungen zu Verlegern und Lizenzgebern sowie an der Erfüllung der ihnen gegenüber bestehenden Berichtspflichten erforderlich. |
Für die Dauer des Vertrags zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist für Ansprüche
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B2B-Marketing und Kommunikation Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um geschäftliche und informative Mitteilungen an Geschäftskontakte bei Lieferanten, Partnern und potenziellen Partnern zu senden |
| Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Nextory am Marketing gegenüber Geschäftskontakten erforderlich. | Solange eine berufliche Beziehung zu Ihnen und dem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder der von Ihnen vertretenen Organisation besteht. |
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Veranstaltungsverwaltung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, einschließlich Einladungen, Anmeldung, Teilnahme und praktischer Vorbereitungen |
| Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Nextory an der Organisation von Veranstaltungen erforderlich. Für von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen zu Ernährung oder Barrierefreiheit beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung. |
Solange eine berufliche Beziehung zu Ihnen und dem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder der von Ihnen vertretenen Organisation besteht.
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Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus Beziehungen zu Lieferanten, Partnern und Lizenzgebern erforderlich ist | Name und geschäftliche Kontaktdaten | Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses von Nextory an der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. | So lange, wie dies zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung des Rechtsanspruchs erforderlich ist |
Wie oben beschrieben, stützen wir uns für bestimmte Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, auf unser berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage. Für diese Verarbeitung stützen wir uns auf eine Interessenabwägung, in deren Rahmen wir festgestellt haben, dass unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck Ihr Interesse und Ihr Grundrecht, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden, überwiegt. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie diese Abwägungen vorgenommen wurden. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 6 weiter unten.
Empfänger personenbezogener Daten
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Nur diejenigen, die personenbezogene Daten für die Zwecke verarbeiten müssen, für die sie verarbeitet werden, haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Um die in Abschnitt 1 genannten Zwecke zu erfüllen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte übermitteln. Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gehen wir stets mit großer Sorgfalt vor, und Ihre personenbezogenen Daten werden nur gemäß den geltenden Gesetzen und diesem Datenschutzhinweis übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Konzerngesellschaften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu konzernweiten Verwaltungszwecken an andere Konzerngesellschaften weitergeben.
- Dienstleister und Geschäftspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister und Geschäftspartner weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, beispielsweise IT-Dienstleistungen, CRM-Systeme, Buchhaltungssysteme oder Verwaltungsdienstleistungen. Diese Unternehmen haben in dem Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, in dem sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, dürfen die Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden oder weitergeben.
- Behörden und Empfänger in Rechtsstreitigkeiten: Wir können gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an bestimmte Behörden weiterzugeben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann auch erfolgen, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen haben, beispielsweise an externe Rechtsberater, Gerichte oder Schiedsstellen.
Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Wenn sich eine Konzerngesellschaft, ein Dienstleister oder ein Geschäftspartner in einem Land außerhalb der EU/des EWR befindet, können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermittelt werden, das möglicherweise keine angemessenen oder geeigneten Garantien bietet. Wenn wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, tun wir dies auf Grundlage von: (i) einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, (ii) den EU-Standardvertragsklauseln oder (iii) einem anderen gültigen Übermittlungsmechanismus gemäß DSGVO. Wenn Sie weitere Informationen über Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erhalten möchten oder eine Kopie der von uns verwendeten Garantie erhalten möchten, können Sie uns unter den in Abschnitt 6 genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Ihre Rechte
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte.
- Recht auf Auskunft und Information: Sie können eine Kopie aller Informationen über Sie sowie Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Herkunft der Informationen, etwaige Empfänger der Informationen, die Aufbewahrungsfrist und Ihre Rechte als betroffene Person anfordern.
- Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass sie berichtigt oder ergänzt werden.
- Recht auf Vergessenwerden: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass Informationen über Sie gelöscht werden. Dieses Recht gilt unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Dieses Recht ist nicht absolut, und wir können Ihre personenbezogenen Daten aus rechtlichen oder berechtigten Gründen aufbewahren, z. B. wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, beispielsweise wenn Sie der Ansicht sind, dass die über Sie vorliegenden Informationen nicht korrekt sind oder die Verarbeitung rechtswidrig ist. Ein solcher Antrag kann auch während des Zeitraums gestellt werden, in dem wir prüfen, ob unsere berechtigten Interessen Ihr Recht auf Privatsphäre überwiegen, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen (weitere Informationen hierzu finden Sie oben unter dem Widerspruchsrecht).
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse beruht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, dürfen wir die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Wenn wir der Auffassung sind, dass solche berechtigten Gründe vorliegen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, informieren wir Sie darüber sowie über die Gründe für diese Einschätzung. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung einer Vereinbarung erhoben wurden, in einem maschinenlesbaren und gängigen Dateiformat zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie Nextory unter den in Abschnitt 6 genannten Kontaktdaten kontaktieren. Um Ihrer Anfrage nachzukommen, bitten wir Sie möglicherweise, Ihre Identität zu bestätigen. Wenn eine Anfrage offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist, insbesondere wenn sie wiederholt gestellt wird, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr verlangen.
Änderungen und Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises
Wir können Änderungen und Aktualisierungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, z. B. wenn sich die Rechtslage ändert oder um andere Änderungen unserer Richtlinien und Verfahren bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerzuspiegeln. Wir werden Sie über solche Änderungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen informieren.
Kontaktinformationen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Sie können auch eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde einreichen (oder bei einer anderen örtlich zuständigen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Nextory nicht mit den EU-Datenschutzgesetzen im Einklang steht.
NEXTORY AB
Adresse: Norrtullsgatan 6, 113 29 Stockholm, Schweden
E-Mail: privacy@nextory.com
Datenschutzbeauftragter: Gustaf Sköld